みなさん！
論文、書いてますか？
原稿は、いちど書き上げたあと、かならず何度も推敲することになります。
文献の引用の仕方も雑誌ごとに異なります。Hamaji et al 2008のように、著者＋出版年と引用するのであれば、推敲時に問題が出ることはないでしょう。時に、同じ年に同じ著者表記となる論文が複数存在する場合は、2007a, 2007b...とアルファベットで区別することもあります。
問題は、
- 本文での引用順にナンバリングして文献をリストし
- その文献を以後引用する時は同じ番号を振る
という場合です。
これまでに執筆した論文はどれも「著者＋出版年」の引用スタイルでした。一方、最近受理された論文は、雑誌がPLoS ONEなのですが、これはナンバリングになっています。推敲の過程で文献を途中1つ足すと、以後の番号を全部振り直さないといけない。
すごく、すごく、推敲の意欲を削がれます。
まったく同じことが、図表の番号（Figure XX, Table XY）にも言えます。
最近、推敲している途中で、Wordで学術論文を書く人必見のウェブサイトご紹介 - カフェパウゼをあなたとを読み、相互参照（クロスリファレンス）機能の存在を知りました。ほとんど叫んでいました。必ず知っておくべき機能です。
WindowsのWord 2007をお使いの方は、これを参考にしてください。
- 情報支援プロジェクト
- 情報支援プロジェクト: 各種ソフトウェアの使い方
- 論文作成のためのMicrosoft Word活用
- 論文作成のためのMicrosoft Word2007活用 第２回
- 2. 相互参照（クロスリファレンス）の設定
- 論文作成のためのMicrosoft Word2007活用 第２回
- 論文作成のためのMicrosoft Word活用
- 情報支援プロジェクト: 各種ソフトウェアの使い方
Word:mac 2011での挿入方法
私が用いたのは、Mac OS X版であるWord:mac 2011でしたから、メニューから
「挿入」→「クロス リファレンス…」
がそれです。
上記京大のサイトでは文学部向けということもあり「脚注」の相互参照が例示されていますが、生物学の論文では、原稿の末尾にリストアップする「後注」が多いでしょう。
後注は、原稿の末尾に、箇条書きの「段落番号」つきで文献リストを作成しておいて、「クロスリファレンス」ウィンドウの中で
参照する項目：番号付きの項目
クロス リファレンスの文字列：段落番号
と選択して「挿入」するだけです。
